Marhbaの電子契約について

MARHBA は「DocuSign Agreement Cloud」の「DocuSign eSignature」 という電子署名を採用しています。
DocuSign eSignatureは世界で最も使われている電子署名で、「本人性の確認」「非改ざん性の確保」「セキュリティ面」において日本でも電子署名法や電子帳簿保存法においても適法性が認められています。

ＳＴＥＰ①　受信から電子署名完了

Various Applications（各種登録フォーム）より必要事項を入力し送信後、約２～３日で下記のメールが届きます。文書の確認をクリックしてください。

「電子記録および電子署名の使用に同意します」にチェックを入れ、続行を押す。

契約書の内容を確認し、住所や氏名等の必要な項目を記入してください。
署名欄について、署名方法は２パターンあります。
署名ボタンをクリックしてください。

① 姓名を入力する方法（キーボードにて姓名を入力する方法です）
　　スタイルの変更にてフォントの変更も可能です。

② 手書き入力する方法（スマホやタブレットの場合は手書き入力も可能です）
　　手書きタブをクリックすると上記の画面に変わります。
　　範囲内に手書きをし、選択して署名を押すと、手書きの署名ができます。

添付マークを押すと、画像が添付できます。（スマホではその場で撮影してもアップロードできます）
・ 基本的に免許証、マイナンバーカード等の身分証明書は必須になります。
　必ずご用意ください。
・法人契約の場合は、法人の登記簿謄本及び代表者の身分証明書の添付が必要になります。
・エントリーシート等あらかじめ記入されているものは確認し、署名欄に署名してください。
全ての必要事項に記入等していただき、完了ボタンを押すと電子署名した契約書が送信されます。

これで署名作業は終了です。

ＳＴＥＰ②　完了後の操作

送信された署名は代表の川名宛に送られ、会社サイドの署名が完了すると、下記のとおり完了済文書を表示できるメールが届きます。

「完了済みの文書を表示」ボタンを押してください。

この画面により、会社側で署名されたことを確認できます。
真ん中上部のボタンにより、データのダウンロードまたは印刷して保存することができます。
右上にある「その他のアクション」ボタンでも操作できます。
※このデータは全てクラウド上に保存されますが、必ずダウンロードまたは印刷して保存しておいてください）

保存される書類は、契約書や添付書類以外に、上記のような電子署名の完了報告書があります。
電子署名の法的な効力を証明するための書類で、ダウンロードや印刷した際に一緒に保存されます。
これにより非改ざん性等を確保しています。

ＳＴＥＰ③　その他確認方法

届いたメールから署名した文書を確認することもできますが、DocuSignの日本語ホームページの上部の「文書にアクセス」をクリックし、文書へのアクセス画面に届いたメール下部のセキュリティコードを入れても、同じように署名文書を確認できます。

以上、Marhbaが採用する電子署名の受信操作を説明しました。
※身分証明書の添付等は必須項目にしていますので、署名時には必ず原本か画像をご用意ください。

その他不明な点があれば下記までお問い合わせください。

Marhba Customer：customer@marhba-dubai.com